Договори от създаване до подписан архив
Попълване на клиентски и договорни данни, изпращане на защитен линк, дигитално графично подписване, заключване след подписване, PDF и проследими статуси — без да местите процеса между различни системи.
Един инструмент. Целият документен процес.
Договори и фактури. Под контрол.
Професионален WordPress инструмент за създаване, изпращане, подписване, проследяване и архивиране на договори — плюс цялостно управление на фактури. Без хаос от файлове, папки, чатове и ръчни проверки.
✓ Работи директно в WordPress
✓ Подписване от телефон и компютър
✓ PDF, статуси и архив
Business Documents / Dashboard
System ready
Документен център
Бърз преглед на активните документи
Договори
48
управлявани от системата
Подписани
31
заключени след подпис
Фактури
72
с проследим статус
Документ
Клиент
Статус
№
Договор за услуга
Studio Nova
Подписан
#0048
Фактура
Atlas Group
Платена
#0072
Договор за услуга
Vector Ltd.
Изпратен
#0047
Фактура
Individual client
Чернова
#0071
1 система
за договори, фактури, PDF документи, статуси и архив.
Без акаунт
клиентът може да отвори защитения линк за подписване директно.
Touch ready
подписване с пръст, стилус или мишка на удобно устройство.
В WordPress
работният процес остава в средата, която вече управлявате.
Повече от генератор на документи
Работен инструмент, а не поредният PDF шаблон.
Системата е изградена около реалната работа: създаваш документ, изпращаш го, следиш статуса, подписваш, заключваш, издаваш PDF и намираш всичко от един административен център.
Фактури с реално проследяване
Номерация, клиентски данни, позиции, срокове, начин на плащане, банкови данни, PDF и статуси като чернова, издадена, изпратена и платена.
Подписване без триене
Клиентът може да подпише договора с мишка, touch или стилус. Вашият графичен подпис може да бъде добавен предварително от настройките за използване в договорите.
Заключване след подпис
След финализиране подписаният договор може да бъде заключен срещу неволни промени, а административният контрол остава при вас.
Търсене, филтри и архив
Когато документите станат десетки или стотици, не преглеждате папки ръчно. Намирате клиента, номера и статуса директно от административния списък.
Настройваш бизнеса веднъж. После работиш по-бързо.
Данни за издателя, адрес, ЕИК/БУЛСТАТ, банкови детайли, настройки за договорния подпис и други повтарящи се данни могат да бъдат централизирани, за да не ги въвеждате от нулата при всеки документ.
Два силни модула
Договорите и фактурите вече говорят на един език.
Вместо отделни шаблони и ръчни процедури, получавате последователен административен процес с ясни действия и статуси.
Модул Договори
От чернова до подписан и заключен документ.
Създаден за ситуации, в които договорът не трябва просто да съществува — трябва да може да бъде изпратен, подписан, проверен и намерен след месеци.
✓Номер, дата, клиент, ЕИК/ЕГН, адрес и договорни полета.
✓Статуси: чернова, изпратен, подписан и архивиран.
✓Уникален клиентски линк за подписване без задължителен профил.
✓Възможност за срок на валидност на линка за подписване.
✓Графичен подпис с мишка, пръст или стилус.
✓Предварително зададен ваш подпис от настройките за договорите.
✓Заключване след подписване и административен контрол върху редакцията.
✓Преглед, PDF, търсене, филтриране и архивиране.
Важно: графичният подпис и електронното потвърждение не се представят като квалифициран
електронен подпис (КЕП). Конкретната правна сила зависи от приложимото право, договореностите между
страните и конкретния случай.
Модул Фактури
Издаване и проследяване без излишни стъпки.
Фактурата не е просто PDF. Системата ви помага да знаете кое е издадено, кое е изпратено и кое вече е платено.
✓10-цифрена номерация на фактурите.
✓Данни за издател и получател — фирма, организация или физическо лице.
✓Позиции с описание, количество, единична цена и обща стойност.
✓Дата на издаване, падеж, начин на плащане и банкови данни.
✓Поддръжка на валути според конфигурацията на системата.
✓Статуси: чернова, издадена, изпратена и платена.
✓Поле/основание при неначисляване на ДДС, когато е приложимо.
✓PDF/печат и централизирана история на издадените документи.
Без подпис върху фактурата. Подписът в настройките е предназначен за договорния модул и
не се визуализира върху фактурите.
Работният процес
По-малко администрация. Повече контрол.
Основната сила на инструмента е, че превръща поредица от ръчни задачи в ясно подреден процес.
01
Създаваш
Въвеждаш необходимите данни от WordPress администрацията и генерираш документа в подреден формат.
02
Изпращаш
При договор — изпращаш защитен персонален линк. При фактура — преминаваш към издаване и изпращане според процеса си.
03
Проследяваш
Виждаш статуса на документа и не разчиташ на памет, бележки или разхвърляни папки.
04
Архивираш
Подписаните договори и издадените фактури остават организирани и достъпни за последваща работа.
Контрол и защита
Документите не трябва да бъдат публични файлове без контекст.
Архитектурата на работния процес е създадена около контролиран достъп, проследимост и минимизиране на случайни промени.
Контролът е част от продукта, не допълнение.
Уникални токени за клиентски достъп, възможност за изтичане на линкове, заключване на подписаните договори и административно управление на документите дават по-ясна граница между „може да се редактира“ и „вече е финализирано“.
Създаден за реална употреба
Колкото повече документи имаш, толкова по-ценен става.
При няколко договора Excel, папките и ръчните PDF-и изглеждат достатъчни. При десетки клиенти започват пропуските. Този инструмент превръща договорите и фактурите в процес, който може да бъде управляван системно.
Искам да го използвамДоговориСъздаване → линк → подпис → заключване → PDF
ФактуриИздаване → изпращане → статус → плащане → архив
КлиентиФирми, организации и физически лица
НастройкиПовтарящи се фирмени и банкови данни
УправлениеСписъци, търсене, филтри и действия
БЪРЗО ДЕМО
Разцъкай плъгина.
Кратка интерактивна демонстрация на основния работен процес. Натисни табовете и виж как се усеща системата отвътре.
Табло
Бърз преглед на текущата работа
Чакат подпис6активни договора
Неплатени3фактури за проследяване
Подписани31финализирани договора
ДокументКлиентСтатус№ / Сума
Договор за услугаArchMe StudioПодписан#0048
ФактураNova BuildПлатена€1 200
Договор за уебсайтMorvelloИзпратен#0047
Договори
Създаване, изпращане и статус на договорите
ДоговорКлиентСтатус№
Маркетинг услугиArchMe StudioПодписан#0048
Изработка на сайтMorvello AtelierИзпратен#0047
Консултантска услугаStonero WallsЧернова#0046
Кликни „+ Нов договор“, за да пробваш примерното създаване.
Фактури
Ясен статус на издадените документи
ФактураПолучателСтатусСума
№ 0000000072Nova BuildПлатена€1 200
№ 0000000071Pirin TransfersИзпратена€680
№ 0000000070Studio OneЧернова€950
Нов договор
Примерно създаване — нищо не се записва реално
Готово — договор #0049 е създаден.
Следващата стъпка в реалния плъгин е изпращане на линк към клиента за подписване.
Следващата стъпка в реалния плъгин е изпращане на линк към клиента за подписване.
Интерактивно демо с примерни данни. Не създава реални документи.
Често задавани въпроси
Ясно какво прави. И какво не обещава.
Силният бизнес инструмент не разчита на гръмки твърдения. Той трябва да бъде ясен, предвидим и полезен.
Трябва ли клиентът да има профил в сайта?
Не е задължително. Договорът може да бъде предоставен чрез уникален защитен линк за преглед и подписване.
Може ли договорът да бъде подписан от телефон?
Да. Интерфейсът за графичен подпис може да се използва с touch, стилус или мишка според устройството.
Има ли автоматичен мой подпис върху договорите?
В настройките може да бъде добавено изображение на вашия графичен подпис, което да се използва в договорния процес, така че да не го въвеждате ръчно всеки път.
Поставя ли се подпис върху фактурите?
Не. Подписът е функционалност на договорния модул. Фактурите се генерират без подпис.
Мога ли да отбележа фактура като платена?
Да. Статусът на фактурата може да се използва за проследяване на нейния жизнен цикъл, включително състояние „платена“.
Може ли системата да работи и с получател физическо лице?
Да. Получателят може да бъде фирма/организация или физическо лице според данните и конкретния документ.
Това счетоводен или юридически софтуер ли е?
Инструментът автоматизира създаването и управлението на бизнес документи. Той не заменя професионален счетоводен или юридически съвет и не превръща графичния подпис в КЕП.
За бизнеси, които искат ред
Спри да управляваш договорите и фактурите като отделни файлове.
Изпрати запитване за системата. Ще получим данните директно по имейл и можем да обсъдим как инструментът да бъде използван във вашия работен процес.